Nel quarto trimestre del 2019, il team SDT ha guidato l’implementazione del LUBExpert (parallelamente all’implementazione del Condition Monitoring) in un impianto di gestione di acque reflue nel SE Europa, con l’obiettivo primario di migliorare la pratica di lubrificazione su 180 asset (più o meno 700 cuscinetti).

Questo compito potrebbe sembrare semplice e diretto, ma in realtà dipendeva molto da diversi fattori relativi alle condizioni. Un team relativamente piccolo stava lavorando su diversi miglioramenti allo stesso tempo: il Condition Monitoring (CM) Team e il Team di Lubrificazione. Un piccolo team, in questo caso, significa: due tecnici impegnati in attività di CM, un tecnico della lubrificazione e il Responsabile della Manutenzione che svolgeva il ruolo di Ingegnere dell’Affidabilità, Responsabile della Lubrificazione, Ingegnere CM e molti altri. Certamente, non è stato un compito facile per la squadra, e certamente non era come avrebbe dovuto essere, ma questa era la realtà e ciò che è stato approvato dai decisori.

Ovviamente, era una di quelle situazioni in cui la direzione ti dà meno del necessario per arrivare al successo del programma, promettendo di darti di più, una volta che avrai ottenuto successo. Una situazione che affrontiamo spesso, che rende l’attuazione di queste implementazioni più impegnativa e gratificante.

Per far sì che ciò accada, il nostro tecnico di lubrificazione è stato addestrato al livello di LUBExpert Strategist, per comprendere il Perché il lavoro deve essere fatto, il Cosa deve essere fatto e il Come, ed per essere poi in grado di eseguire l’intera impostazione, esecuzione e la segnalazione. La corretta selezione dei lubrificanti, il processo di acquisto controllato, lo stoccaggio adeguato, la pulizia… tutto è stato incluso nel processo, naturalmente. Una volta iniziato, l’esperienza acquisita ha portato ad una crescente fiducia, una maggiore efficienza nel lavoro, ordini di lavoro ben organizzati e un’esecuzione dei compiti senza intoppi. Un tempo “il ragazzo che lubrificava”, adesso è il LUBExpert Strategist.

Tuttavia, c’era un altro aspetto dell’implementazione che era molto importante per il successo dell’intero programma. Fare più del necessario con meno del necessario.

Punto critico dell’implementazione era il corretto posizionamento di ogni dipartimento (CM e Lubrificazione) e la cooperazione interdipartimentale, considerando le risorse disponibili. L’approccio applicato (conoscendo le capacità di LUBExpert) è stato quello di abbattere i muri fra i due dipartimenti e impostare il tutto più come una formazione di tipo militare:

  • prima linea di difesa – ingrassare bene i cuscinetti ed eliminare la causa principale dei guasti;
  • scouting – raccolta frequente di dati e trending, condividere i dati e individuare le anomalie;
  • cavalleria leggera – raccogliere dati dinamici (TWF, FFT) per scopi analitici;
  • artiglieria pesante – analisi più profonda, definizione del problema, definizione della causa principale (ed eliminazione).

Molto lavoro e molti compiti per una piccola squadra.

Come al solito, la regolo di Pareto dell’80:20, si adatta a tutte le angolazioni. L’80% dei problemi deriva dal 20% delle attività, il 20% dei problemi richiede l’80% del tempo disponibile per essere analizzato … e così via.

Anche se può sembrare ambizioso, abbiamo assegnato i primi due compiti al nostro team/tecnico di Lubrificazione:

  • Prima linea di difesa – lavoro del reparto lubrificazione, di sicuro
  • Scouting – lavoro del CM, normalmente

Per alcuni può sembrare un peso troppo grande, altri pensano che sia impossibile, noi lo consideriamo parte integrante della strategia LUBExpert. Chi si occupa di Lubrificazione, ha le sue mani sugli asset più frequentemente di chiunque altro nel team di Affidabilità, e ha il rapporto più interattivo con l’asset. Il LUBExpert Specialist (in questo caso anche Strategist) raccoglie dati ai fini della Lubrificazione, ha l’opportunità di monitorare, trendizzare e gestire i dati del prima e del dopo l’operazione di ri-lubrificazione, e possiede i dati raccolti e analizzati durante la lubrificazione.

Sapendo questo, il LUBExpert Strategy si prende facilmente cura dei primi due compiti, portando un enorme beneficio al team di CM, dando loro dati più preziosi, e di conseguenza più tempo! Più tempo a disposizione per analisi più approfondite, per la definizione del problema, e per la ricerca della causa principale.

Alla fine del primo anno di implementazione del programma LUBExpert:

  • Il Tecnico di Lubrificazione si è occupato di 35 – 40 cuscinetti al giorno (per turno)

Ciò include la preparazione del percorso di lavoro, la raccolta dei dati, l’analisi in loco basata sull’attivazione di allarmi pre-impostati, il rifornimento di grasso guidato dal LUBExpert, la panoramica dei dati e le possibili correzioni della strategia, e il reporting finale.

  • Tutti i cuscinetti hanno mostrato un’eccellente risposta (come nella figura 1 qui sotto), fino al raggiungimento del livello minimo di attrito e usura:

Immagine 1

  • Le statistiche di processo (come mostrato nell’immagine 2) hanno mostrato un alto livello di prestazioni, corrette impostazioni della strategia e pratiche di lubrificazione, oltre ad ulteriori osservazioni e valutazioni delle condizioni:

Immagine 2

  • Il Q4 2020 rispetto al Q4 2019 mostra una significativa diminuzione dei guasti legati ai cuscinetti negli asset rotanti;
  • Il 4° trimestre 2020 non mostra alcun guasto legato alla lubrificazione, tranne quelli ereditati dal periodo precedente;
  • Tracciabilità completa e dati dettagliati su ogni processo effettuato;
  • I dati mostrano che la maggior parte dei piani di lubrificazione e relativi intervalli di tempo e quantità precedentemente utilizzati non erano corretti;
  • La strategia LUBExpert è stata implementata con successo.

La lubrificazione come parte del Condition Monitoring? Beh, non dovrebbe essere così?

La prima linea di difesa è appena diventata una linea Maginot.